Mit dem Strategieprozess ekiba2032 hat sich in unserer kirchlichen Landschaft viel verändert: Durch Zusammenschlüsse und Fusionen sind neue, große Kirchengemeinden entstanden. Mit dieser Größe wächst allerdings auch die Verwaltung im Hintergrund.
Ab einer Gemeindegröße von 8.000 Mitgliedern greift aber auch eine gute  Lösung aus dem Kirchlichen Gesetz über die Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben kirchlicher Rechtsträger (Verwaltungs- und Serviceamtsgesetz - VSA-G)

Der gezielte Einsatz einer „Verwaltungsgeschäftsführung“, um die
ehrenamtlichen und hauptamtlichen Leitungen vor Ort spürbar zu entlasten.

Woher kommen diese neuen Fachkräfte?
Sie werden von den übergeordneten kirchlichen Verwaltungsstellen – den Verwaltungs- und Serviceämtern (VSA), bald Dienstleistungszentrum Nord (DLZ- Nord) – gezielt für die Arbeit in großen Gemeinden ab 8000 Mitglieder eingesetzt.

Das Ziel dieses Einsatzes ist einfach erklärt:
Er soll für eine echte Erleichterung im Alltag sorgen. Pfarrerinnen, Pfarrer, Diakoninnen und Diakone und die gewählten Kirchengemeinderäte wurden durch die Gemeindegröße mit immer mehr bürokratischen und rechtlichen Alltagsaufgaben konfrontiert.
Durch den professionellen Einsatz der Verwaltungsgeschäftsführung werden Verwaltungsaufgaben in die Hände von Verwaltungskräften übergeben. Dadurch gewinnen die Verantwortlichen in den Orten wieder die nötige Zeit und den Kopf frei für das, was eigentlich im Mittelpunkt stehen soll: die Seelsorge, die geistliche Arbeit und ein lebendiges Gemeindeleben.

Die Verwaltungsgeschäftsführung Manuela Baus im Mittleren Leimbach ist bereits seit April im Einsatz. 
Zum 1. September sind weitere Kolleginnen an den anderen drei Orten dazugekommen. In Wiesloch und Schwetzingen gibt es Tandems mit Sekretärinnen, die bereits vor Ort tätig waren. Für HoRAN gibt es eine neue Verwaltungsgeschäftsführung mit Sitz in Hockenheim.

Hier nun die Namen der Verantwortlichen vor Ort:

Mittlerer Leimbach

HoRAN:

Hochhardt:

Kirchengemeinden im Nordwesten

Was genau macht die neue Verwaltungsgeschäftsführung?

• Unterstützung des Kirchengemeinderates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als kirchliches Leitungsorgan in Abstimmung mit der Person im Vorsitzendenamt des Kirchengemeinderates
• Vorbereitung der Sitzungen des Kirchengemeinderats und der Ausschüsse (Einladung mit Tagesordnung und Beschlussvorschlägen, ggf. Protokollführung), Umsetzung und Überwachung der Beschlüsse
• Durchführung regelmäßiger Dienstbesprechungen mit der Person im Vorsitzendenamt des Kirchengemeinderates sowie ggf. der Stellvertretung
• Führung der Geschäftsstelle des Kirchengemeinderates nach § 23 Abs. 11 Leitungs- und Wahlgesetz in Abstimmung mit den zuständigen Pfarrämtern sowie der Person im Vorsitzendenamt des Kirchengemeinderates
• Übernahme der Aufgaben der laufenden Verwaltung der Kirchengemeinde
• Führung der Geschäfte von unselbständigen Einrichtungen der Kirchengemeinden mit Ausnahme von Kindertageseinrichtungen in Absprache mit der Person im Vorsitzendenamt des Kirchengemeinderates
• Wahrnehmung der mit der Personalverwaltung in Zusammenhang stehenden Verwaltungsaufgaben
• Durchführung von Maßnahmen der Personalgewinnung
• Ansprechstelle für die Anliegen der Mitarbeitenden der Kirchengemeinde in Abstimmung mit den zuständigen Vorgesetzten
• Ansprechstelle für die örtliche Mitarbeitendenvertretung in Abstimmung mit dem Kirchengemeinderat 
  

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  Die sechs neuen Mitarbeiterinnen sind nun regelmässig sowohl mit der Leitung des VSA Meckesheim Simone Heitz, als auch mit Dekanin Katharina Treptow-Garben im Austausch über die Ausgestaltung dieser gesetzlichen Vorgaben und die neue Arbeit vor Ort in enger Zusammenarbeit mit den Kirchengemeinderatsvorsitzenden. 

Ein herzliches Willkommen.