Bezirkskonvent
Die Zusammenarbeit der Berufsgruppen im Kirchenbezirk
Die gemeinsame Arbeit im Kirchenbezirk basiert auf einem engen Zusammenspiel von regionalem Handeln und bezirksweitem Austausch. Sie dient den notwendigen Absprachen, der verbindlichen Zusammenarbeit und dem kollegialen Austausch der aktiven Dienstgemeinschaft. In der Struktur unseres Bezirks greifen dafür drei Säulen ineinander:
1. Die vier regionalen Dienstgruppen
Die Basis der Zusammenarbeit vor Ort bilden die vier regionalen Dienstgruppen des Bezirks¹.
Die Struktur im Bezirk: Die Dienstgruppen vor Ort sind deckungsgleich mit den vier regionalen Kooperationsräumen. Drei dieser Räume sind bereits fusionierte Kirchengemeinden, während die vierte fusionierte Kirchengemeinde aktuell entsteht.
Berufsgruppenübergreifender Ansatz: Einer Dienstgruppe gehören alle im jeweiligen Kooperationsraum tätigen hauptamtlichen Kräfte des Verkündigungs- und Musikdienstes an. In unserem Bezirk sind dies die Pfarrerinnen und Pfarrer, Diakoninnen und Diakone sowie die Kantorinnen und Kantoren.
Verbindliche Absprachen: In diesen vier regionalen Dienstgruppen werden die notwendigen Absprachen getroffen. Dazu gehören das Erstellen des gemeinsamen Dienstplans, die Verteilung der pfarramtlichen und diakonischen Aufgaben im Kooperationsraum, gemeinsame Gottesdienstplanungen, gegenseitige Urlaubs- und Dienstvertretungen sowie Fragen der Außenvertretung.
Zur Koordination treffen sich die Regio-Sprecherinnen der Dienstgruppen regelmäßig mit der Dekanin.
2. Der Bezirkskonvent
Um den Gesamtzusammenhang des Dekanats zu wahren und den Austausch über die Grenzen der vier Regionen hinweg zu gewährleisten, kommen die Berufsgruppen im großen Kreis zusammen².
Teilnehmerkreis: Hier treffen sich die Hauptamtlichen aller vier Dienstgruppen gemeinsam mit der Dekanin, dem Schuldekan und allen im Bezirk tätigen Fachkräften (Diakon:innen, Pfarrpersonen und Sozialarbeiter:innen). In der Südlichen Kurpfalz sind das die Klinikseelsorgerinnen, die Bezirksjugendreferenten, die Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und die Leitung des Diakonischen Werkes.
Bezirkskonvente und Bezirkskonferenz: Die Dekanin lädt zu diesen bezirksweiten Treffen ein. Sie dienen der theologischen Arbeit, dem kollegialen Gespräch, notwendigen Absprachen für das gesamte Dekanat sowie der gegenseitigen Wahrnehmung. Studienfahrten und Bezirkskonferenzen finden im Wechsel alle zwei Jahre statt.
Um den Gesamtzusammenhang des Dekanats zu wahren und den Austausch über die Grenzen der vier Regionen hinweg zu gewährleisten, kommen die Berufsgruppen im großen Kreis zusammen².
Teilnehmerkreis: Hier treffen sich die Hauptamtlichen aller vier Dienstgruppen gemeinsam mit der Dekanin, dem Schuldekan und allen im Bezirk tätigen Fachkräften (Diakon:innen, Pfarrpersonen und Sozialarbeiter:innen). In der Südlichen Kurpfalz sind das die Klinikseelsorgerinnen, die Bezirksjugendreferenten, die Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und die Leitung des Diakonischen Werkes.
Bezirkskonvente und Bezirkskonferenz: Die Dekanin lädt zu diesen bezirksweiten Treffen ein. Sie dienen der theologischen Arbeit, dem kollegialen Gespräch, notwendigen Absprachen für das gesamte Dekanat sowie der gegenseitigen Wahrnehmung. Studienfahrten und Bezirkskonferenzen finden im Wechsel alle zwei Jahre statt.
3. Der Diakon:innenkonvent
Ergänzend zu den gemischten Dienstgruppen und dem Bezirkskonvent pflegen die Diakoninnen und Diakone ihre spezifische fachliche Identität³.
Rhythmus und Zusammensetzung: Alle Diakoninnen und Diakone des Bezirks kommen zusätzlich drei- bis viermal im Jahr zu einem eigenen Diakon:innenkonvent zusammen.
Zweck: Dieses Gremium dient dem reinen Fach- und Kollegenaustausch über diakonisch-pädagogische Profile und sichert die berufsgruppenspezifische Vernetzung innerhalb der Landeskirche.
Rechtliche Grundlagen (Kirchenrecht EKIBA):
¹ Dienstgruppen-RVO (Gesetz-Nr. 400.121)
² Pfarrkonferenzen-RVO (Gesetz-Nr. 400.120)
³ Konventsordnung Diakoninnen und Diakone (KonvO-Diak, Gesetz-Nr. 470.201)