Konvent der Pfarramtssekretärinnen
Vernetztes Arbeiten, Digitalisierung und gemeinsam workflows – all das sind wichtige Themen für die Sekretärinnen in den Pfarrämtern unseres Bezirks. Grund genug für Dekanatssekretärin Stefanie Krach zu diesem Thema einen Sekretärinnenkonvent anzubieten.
In den Räumen des Dekanats in der Ringstraße 23 kamen am 17.10. 2024 etliche der Sekretärinnen um gemeinsam mit den Sekretärinnen von Dekanat, EB und Schuldekanat in den Austausch zu kommen.
Dekanin Katharina Treptow-Garben begann den Konvent mit einem Impuls und dann wurde erst einmal gefrühstückt. Nadine Greif, Sekretärin in St. Leon-Rot und Katharina Treptow-Garben hatten dann einiges zum Thema vernetztes Arbeiten im Kooperationsraum vorbereitet. Und der Bedarf war groß, ergeben sich doch seit diesem Jahr immer mehr Aufgaben, die nur im Verbund mehrerer Pfarrämter zu stemmen sind. Da geht es um Tauffeste in der Region, gemeinsam verantwortete Konfirmandenkurse, Absprachen zu den Kasualien und vieles mehr!
Jede Teilnehmerin war zunächst aufgefordert selbst zu überlegen, wo sie schon vernetzt arbeitet und dann gab Nadine Greif eine Einführung in die To-do App. Diese App ist jedem kbz Nutzer zur Verfügung gestellt und eignet sich gut dazu mit mehreren Beteiligten an einem Thema zu arbeiten und Aufgaben zu verteilen. Das Interesse war groß und es wurde sogleich selbst ausprobiert am digitalen Flipchart im Dekanat.
Bei angeregtem Austausch und guten Gesprächen war die Zeit schnell vorbei und die Hoffnung war groß, dass auch in den Dienstgruppen der Pfarrpersonen und Diakoninnen und Diakone verstärkt dieses Tool gemeinsam mit den Sekretärinnen genutzt werden wird, um die Arbeit effektiv und vernetzt angehen zu können.
Katharina Treptow-Garben
